Datenschutzrichtlinie

Allgemeine Bestimmungen

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über folgende Websites erhoben werden:

sowie über elektronische Korrespondenz, Kontaktformulare, Angebotsanfrageformulare, Serviceanfrageformulare, telefonische Kontakte und von DIGITEX bereitgestellte IT-Systeme, ist DIGITEX Sp. z o.o. Sp. k. mit Sitz in ul. Platanowa 2, 81-855 Sopot, Polen, NIP: 5851476863, KRS: 0000660257 (nachfolgend „Verantwortlicher“).

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) sowie den sonstigen geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: ido@digitex.pl

Zweck und Umfang der Datenerhebung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Anfragen, die über Kontaktformulare, per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden,
  • Erstellung und Unterbreitung von Angeboten,
  • Abschluss und Durchführung von Verträgen,
  • Bearbeitung von Serviceanfragen,
  • Erbringung elektronischer Dienstleistungen und Nutzung der von DIGITEX bereitgestellten IT-Systeme,
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche,
  • Marketing eigener Produkte und Dienstleistungen,
  • Gewährleistung der Sicherheit der Websites und IT-Systeme,
  • Durchführung statistischer Analysen zur Nutzung der Websites.

Der Umfang der verarbeiteten Daten kann Folgendes umfassen:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Name des Unternehmens oder der Institution,
  • Position bzw. Funktion,
  • Korrespondenzanschrift,
  • Daten, die in über Kontaktformulare oder per E-Mail übermittelten Nachrichten enthalten sind,
  • Daten, die in Serviceanfragen enthalten sind,
  • Daten, die für die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind,
  • IP-Adresse,
  • Geräte- und Browserdaten,
  • in Cookies gespeicherte Informationen.

Der Verantwortliche kann außerdem Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Websites und IT-Systeme verarbeiten, wie z. B. Gerätekennungen, die Dauer der Nutzung elektronischer Dienstleistungen oder Informationen über die Aktivitäten des Nutzers. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit, des ordnungsgemäßen Betriebs der Dienste sowie zur Überwachung ihrer korrekten Funktionsweise verwendet.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch in vielen Fällen erforderlich, um eine Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen, einen Vertrag durchzuführen, Dienstleistungen zu erbringen oder eine Serviceanfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage:

  • der Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere im Zusammenhang mit der Korrespondenz, dem Marketing eigener Produkte und Dienstleistungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Geltendmachung von Ansprüchen oder der Verteidigung gegen Ansprüche.

Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, und anschließend für den Zeitraum, der sich aus den geltenden gesetzlichen Vorschriften ergibt, oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.

Insbesondere:

  • Daten aus Kontaktformularen und Korrespondenz – für die Dauer der Korrespondenz sowie für den Zeitraum, der zur Absicherung etwaiger Ansprüche erforderlich ist,
  • Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Angeboten – für die Dauer der Verhandlungen sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche,
  • Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Verträgen – für die Dauer des Vertrags sowie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum,
  • Daten im Zusammenhang mit Serviceanfragen – für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Zeitraum, der sich aus Garantie- oder Gewährleistungsverpflichtungen ergibt,
  • Buchhaltungsunterlagen – für den durch steuer- und handelsrechtliche Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum,
  • Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – bis zum Widerruf der Einwilligung.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Stellen ausschließlich in dem Umfang übermittelt werden, der für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist, insbesondere an:

  • Hosting-Dienstleister,
  • IT-Dienstleister,
  • Anbieter von E-Mail-Diensten,
  • Unternehmen, die IT-Systeme betreuen,
  • Rechtsanwaltskanzleien,
  • Buchhaltungsunternehmen,
  • Post- und Kurierdienstleister,
  • Anbieter von Analyse- und Marketingtools, die auf den Websites eingesetzt werden.

Diese Stellen verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen und gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Löschung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,
  • jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter: ido@digitex.pl.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO) einzureichen.

Cookies

Die Websites des Verantwortlichen verwenden Cookies, um die ordnungsgemäße Funktion der Websites zu gewährleisten, die Sicherheit zu erhöhen, Benutzereinstellungen zu speichern und statistische Analysen durchzuführen.

Beim ersten Besuch der Website hat der Nutzer die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verwendung von Cookies über das angezeigte Cookie-Banner zu verwalten.

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er die Einstellungen seines Browsers ändert oder die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen erneut öffnet.

Je nach den verwendeten Funktionen können folgende Arten von Cookies eingesetzt werden:

  • technisch notwendige Cookies,
  • funktionale Cookies,
  • Analyse-Cookies,
  • Marketing-Cookies.

Cookies von Drittanbietern

Die Websites können Dienste externer Anbieter wie Google Analytics, Google Maps, YouTube, LinkedIn oder Meta (Facebook) nutzen, die eigene Cookies auf den Geräten der Nutzer speichern können.

Der Verantwortliche hat keinen Einfluss auf die Funktionsweise dieser Dienste. Detaillierte Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.

Die Deaktivierung oder Einschränkung von Cookies kann die ordnungsgemäße Funktion bestimmter Website-Funktionen beeinträchtigen.

E-Mail-Korrespondenz

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der elektronischen Korrespondenz verarbeitet werden, werden ausschließlich zur Führung der Korrespondenz, zur Beantwortung von Anfragen, zur Unterbreitung von Angeboten, zur Durchführung von Verträgen oder zur Erbringung von Dienstleistungen verwendet.

Die Korrespondenz wird für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den sie geführt wurde, und anschließend gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften und den internen Verfahren des Verantwortlichen archiviert oder gelöscht.

Kontaktformulare, Angebotsanfrageformulare und Serviceanfragen

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die über Kontaktformulare, Angebotsanfrageformulare und Serviceanfrageformulare übermittelt werden, ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, der Beantwortung, der Erstellung eines Angebots, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Durchführung eines Vertrags.

Die Datenübertragung erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Verantwortliche trifft gegenüber Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling, und die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Schlussbestimmungen

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Falle von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, der Einführung neuer Dienstleistungen sowie technologischer oder organisatorischer Änderungen zu aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf den Websites des Verantwortlichen veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 21.08.2026